О “Тайм-драйве” Глеба Архангельского

По рефераллу @stranger‘a прочел книгу Глеба Архангельского “Тайм-драйв: Как успевать жить и работать” и спустя неделю добрался до написания краткого обзора Заметил, кстати, что изучение данной отрасли знания занимает многих из нас в последнее время.

Итак, большой плюс книги, который отмечают все прочитавшие – она действительно написана доступным языком (что не может не радовать).

Если попытаться выразить идею в одном предложении, то Тайм-драйв – это “создание личной TM-системы”. Вообще термин “time management” предполагается заменить на более интересный – “life management”.

Для закрепления прочитанного кратко изложу 10 шагов, предложенных автором.

1. Отдых – разумное планирование ритма работы и отдыха – первый шаг. То есть  от противного – хочешь научиться качественно работать – научись грамотно отдыхать. “Если лениться, то на 100%”

2. Мотивация – не стимулирование себя, а именно мотивация. Мотивация исходит от субъекта управления в отношении самого себя. Замечена интересная склонность русского человека к усложнению крупных целей. В данном случае цель проще разделить на множество шагов и планомерно идти к финальной отметке. Хотя, с другой стороны, способность мыслить глобально тоже имеет немало плюсов. Думаю, надо балансировать.

3. Цели – извечная проблема. Без цели жить нелегко, но многие ли из нас не просто осознают это, а действительно имеют список к целей? Вспоминаю “проактивное поведение” из практического менеджмента – о нем тоже сказано. Провожу аналогию с ТС – родные цели.

Цель может быть и навязанной извне – в этом случае ее достижение удовлетворения не принесет. При достижении родной цели “душа радуется, а разум удовлетворенно потирает руки“.

Замечательный принцип смарт-планирования – цель должна быть:

• Specific – Определенные
• Measurable – Измеримые
• Achievable – Достижимые
• Realistic – Реальные (или реалистичные?)
• Time-bound (с Привязкой ко времени)

В поисках рускоязычного аналога названия принципа мне в голову пришло расположение заглавных русских букв в порядке 5-2-3-1-4. Однако думаю данное дополнение автором будет отклонено, в силу простоты

4. Рабочее время – распределение дня. Предполагается разумное планирование – не каждой минуты, а определение  векторов действия в течение дня. Результатно-ориентированный список задач подразумевает, например,  не “заниматься курсовой”, а “закончить 2 главу”.

Разделение задач – приоретизация, предполагает выделение основных (безотлагательных) и уточняющих.

“Умножь время проекта на 2, бюджет на 3 и получишь реальные цифры”.

Принцип разумной пунктуальности предполагает соблюдение временных рамок. Иногда можно и опоздать на 15 минут, но чаще всего лучше минут на 5 раньше прийти.

Принцип избыточной информативности – информация об объекте лишней не бывает, особенно в командировке. Полученная информация собирается и в дальнейшем используется для повышения эффективности ведения дел.

5. Планирование – думаю основа в тайм менеджменте. С недавних пор веду ежедневник, куда кроме текущих дел попадают и стратегические.

Кайрос – это не только магазин в Краснодаре, но и оказывается греческое слово, означающее удобный момент или обстоятельства для совершения дела.

При планировании не стоит захламлять список рутинными делами – большинство из них нет необходимости делать ежедневно. Достаточно просто повесить на стене Список (график) рутинных дел.

Достаточно выделять для планирования 10 минут в день. Для себя заметил, что эти 10 минут действительно упрощают жизнь – голова  весь день не забита. Просто достал ежедневник, посмотрел и пошел дальше. Лично я предпочитаю планирование вечером.

6. Приоритеты – основа – умение говорить нет навязанным целям, задачам, делам и принципам.

Типовые стратегии отказа:

• вранье с форс-мажором (извини у меня…)
• я бы рад, но…
• дать надежду / отложить дело
• сделать желаемое непривлекательным
• компромисс

Метод здорового пофигизма и Правило “трех гвоздей” – не торопитесь делать то, что вам не нужно. Необходимо осознание: “А нужно ли это делать вообще?“.

Для комфортной работы нужно четко формализовать список своих обязанностей. Человек с навыками и оплатой в $3000 не должен выполнять работу, оцениваемую в $300.

Для карьерного роста необходимо делегирование задач. Передаче задач на выполнение другим может мешать психологическое “я это лучше сделаю”.  В перспективе возможно делегирование и домашних задач – стирка, глажка, уборка и т.п. (идея заманчива).

Многокритериальная оценка приоритетности очень сильно напоминает метод комплексной оценки хозяйственной деятельности предприятии. Скорее всего такая оценка может применяться во многих отраслях. Одновременно и плюсом, и минусом ее является субъективный подход. На деле довольно трудно проводить приоретизацию по такой системе, особенно когда голова занята другим.

Думаю “разумный” (с привлечением лишь разума) подход выйти к реальным целям не поможет. Чтобы почувствовать свою цель, надо отбросить все разумное и прислушаться к душе/сердцу/подсознанию (кто как называет).

7. Информация – “С получением диплома образование не заканчивается, а только начинается” – вот об этом забывать точно не следует.

Для себя наконец вновь открываю регулярное чтение. Для постоянного развития необходимо читать 1+ книгу в неделю. Предполагается ограничение информационных потоков - “многие знания – многие печали”.

“Нет” телевизору я сказал еще в 2004 году. Сейчас, глядя иногда мельком на этот ящик (почему-то с годами он все более на картину похож становится ) про себя каждый раз думаю – вот же бред (в основном). Хотя думаю некоторые программы, типа Живой природы смотреть можно. Но с развитием Интернета, при достаточной скорости (а не при моих 256 kbit/sec) все можно найти на торрентах.

Работа с e-mail получает все большее значение в жизни современного человека. Сам заметил, что привыкаю почту каждый день проверять. В работе важно уделять этому минимум времени  – в идеале поставить почтовую программу с разделением писем по категориям. Автор активно продвигает MS Outlook, но сейчас полно альтернатив.

Вообще классная вешь – метод ограниченного хаоса – предполагает разделение целого на категории не изначально, а с течением времени. В одном месте накапливается много материала и разделить его становится намного проще, нежели изначально пытаться создавать группы. Вроде бы ничего сложного, но ознакомившись с таким подходом полностью пересмотрю многие классификации имеющейся информации.

Также интересно структурирование внимания, но его расписывать не буду, а то книгу уже смысла читать не останется

8. Резервы времени – “Как бы хорошо ни был организован рабочий процесс, резервы есть всегда”.

Для выявления резервов предлагается пару недель вести строгий учет времени и определить основные его поглотители. Ну и рациональнее использовать каждую секунду.

Думаю только палку перегибать не стоит. Человек-то не робот. Иногда полезно и дурака повалять. (Опять же, если отдыхать, то на полную катушку)

И супер-история, про того дровосека, который рубил деревья, а когда ему предложили наточить топор/пилу он сказал: “У меня нет времени, я должен пилить…”

Видал в разных местах неоднократно. Казалось бы банальщина, но… точно отражает отношение многих людей к самосовершенствованию. Именно банальные прописные истины мы, вроде как, осознаем, но осознаем-то только в момент раздумывания об этом.

9. Идею ТМ – в массы! – Здесь хочу выделить только один абзац, очень актуальный для меня. Я его даже отдельно выписал:

…У каждого должно быть время на себя. Особенно это касается интровертов.

“Если я хочу почитать в одиночестве, когда ты пришла ко мне, это не значит, что я тебя разлюбил. Это значит только то, что я хочу почитать в одиночестве…”

Вообще четко и понятно.

10. ТМ-инструмент, как идеология – здесь предполагается не только донести идею ТМ до остальных, но и перевести ТМ  в разряд “религии”. На мой взгляд небольшой перебор с ответственностью, рациональностью. Автор мыслит вроде бы четко, широко, но в то же время слишком разумно. Считаю, для современного человека развитие должно идти не только в сторону науки традиционной. Познавать официально не принятое – занятие довольно интересное. Надо только отличать источники информации.

Раз уж я пошел на критику, отмечу еще одно высказывание.

“России не хватает дерзких целей, готовности много работать и организованности.”

Думаю всего хватает, Родину любить надо и учитывать национальные особенности мышления. Брать хорошее у Запада можно и нужно, только вот не все возьмется.

В общем, книжка классная. К прочтению советую, как наиболее оцененную мною из литературы по ТМ. К прочтению рекомендую, но, без фанатизма. На необъятных просторах Рунета найти проблемы не составит.